В какой срок работодатель обязан вернуть трудовую книжку
Правила выдачи записаны в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и в Порядке ведения и хранения трудовых книжек (приложение 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее — Порядок). В ст. 84.1 нет условий, при которых выдачу можно отложить из-за долга работника, спора о расчёте или неотработки. Исключение одно: вас нет на месте или вы отказываетесь получать книжку.
| Ситуация | Что обязан сделать работодатель | Норма |
|---|---|---|
| Вы уволены и пришли в последний рабочий день | выдать трудовую книжку с записью об увольнении (или сведения о трудовой деятельности) и рассчитаться | ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Порядка |
| Вас нет на работе или вы отказались получать книжку | направить уведомление явиться за книжкой либо получить ваше согласие на отправку почтой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку | ст. 84.1 ТК РФ; п. 37 Порядка |
| После увольнения вы не получили книжку и подали письменное обращение | выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения | ст. 84.1 ТК РФ |
| Нужны копии приказов, выписки, справки о работе | выдать заверенные копии бесплатно, не позднее трёх рабочих дней со дня заявления | ст. 62 ТК РФ |
Почтой книжку отправляют только с вашего согласия (п. 37 Порядка). Запись об увольнении должна точно повторять формулировку Кодекса или закона со ссылкой на статью, часть и пункт (ст. 84.1 ТК РФ). Если основание записано неверно, подробности — в статье о незаконном увольнении.
Электронная трудовая книжка: у кого она и как получить выписку
Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передаёт их на хранение в Социальный фонд России (СФР), а бумажную книжку ведёт, кроме случаев, когда по закону она на работника не ведётся (ст. 66, ст. 66.1 ТК РФ). По разъяснению СФР, те, кто впервые устроился на работу в 2021 году или позже, бумажной книжки не имеют: сведения о них ведутся только в электронном виде. Тем, кто выбрал электронный формат, бумажную книжку выдали на руки. СФР советует её сохранить: она остаётся источником сведений о работе до 2020 года.
Сведения о трудовой деятельности можно получить (ст. 66.1 ТК РФ):
- у последнего работодателя за период работы у него: на бумаге с заверением или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью, а при увольнении — в день увольнения;
- в многофункциональном центре (МФЦ) на бумаге с заверением;
- в СФР на бумаге или электронным документом;
- на портале Госуслуг в виде электронного документа.
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Найдите услугу получения сведений о трудовой деятельности (выписки из электронной трудовой книжки). Названия разделов на портале меняются, поэтому пользуйтесь поиском по сайту.
Скачайте выписку. Эта форма прямо названа в ст. 66.1 ТК РФ: электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сверьте даты приёма и увольнения, должности и основание увольнения.
Нашли ошибку — подайте работодателю письменное заявление: он обязан исправить или дополнить сведения и повторно передать их в СФР (ст. 66.1 ТК РФ).
Что делать, если трудовую книжку не отдают
Подайте письменное заявление о выдаче книжки в двух экземплярах и попросите поставить отметку о получении на вашем. Либо отправьте его заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Срок в три рабочих дня считают со дня обращения.
Если срок вышел, подайте жалобу в государственную инспекцию труда. Инспектор вправе выдать работодателю обязательное предписание (ст. 356, 357 ТК РФ), обращение рассматривают до 30 дней (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»). Копию направьте и в прокуратуру.
Когда получите книжку, проверьте запись об увольнении и распишитесь в получении только после проверки.
Если из-за отсутствия книжки вы не смогли устроиться на работу, потребуйте возмещения не полученного заработка (ст. 234 ТК РФ). Сохраните письма и отказы нового работодателя. Моральный вред взыскивают по ст. 237 ТК РФ, пошлину работник не платит (ст. 393 ТК РФ).
Срок обращения в суд — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении, а по спорам об увольнении — один месяц (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Не откладывайте иск.
Какие документы получить при увольнении
- трудовая книжка с записью об увольнении либо сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1, ст. 66.1 ТК РФ);
- полный расчёт в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), о выплатах — в статье о компенсации при увольнении;
- заверенная копия приказа об увольнении по вашему требованию (ст. 84.1 ТК РФ);
- по письменному заявлению: копии приказов о приёме и переводах, выписка из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и уплаченных страховых взносах, о периоде работы (ст. 62 ТК РФ).
Уволили незаконно или не платят зарплату?
Трудовой юрист бесплатно оценит ситуацию и подскажет порядок действий.
Чем грозит работодателю задержка
| Мера | Что это | Норма |
|---|---|---|
| Возмещение заработка | работодатель обязан возместить заработок, не полученный из-за задержки выдачи книжки, сведений о трудовой деятельности или неверной формулировки увольнения | ст. 234 ТК РФ |
| Компенсация морального вреда | размер определяет соглашение сторон, а при споре — суд | ст. 237 ТК РФ |
| Штраф за нарушение трудового законодательства | предупреждение или штраф: должностное лицо 1 000 – 5 000 руб., ИП 1 000 – 5 000 руб., организация 30 000 – 50 000 руб. Повторно: 10 000 – 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет для должностного лица, 10 000 – 20 000 руб. для ИП, 50 000 – 70 000 руб. для организации | ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ |
Важно
уведомление работодателя о необходимости явиться за книжкой освобождает его от ответственности за задержку со дня отправки. Если вам пришло такое письмо, заберите книжку: спор о расчёте ведётся отдельно.
Что делать, если трудовая книжка потеряна
Об утрате нужно немедленно заявить работодателю, у которого сделана последняя запись. Дубликат он выдаёт не позднее 15 рабочих дней со дня вашего заявления (п. 27 Порядка). Ранее приобретённый стаж вносят в дубликат только на основании подтверждающих документов: сначала общей суммой, затем по периодам работы. Если книжка утрачена по вине работодателя, он обязан помочь получить такие документы (п. 29 Порядка). Если запись об увольнении или переводе признана недействительной, дубликат без неё выдают по вашему письменному заявлению по месту работы, где запись сделана (п. 30 Порядка). Как подтвердить стаж без книжки — в статье о трудовом стаже.
Ошибки, из-за которых книжка задерживается
- Просить устно и ждать: трёхдневный срок идёт со дня письменного обращения.
- Соглашаться на отправку почтой, не проверив адрес: после этого спор о потерянном письме решать сложнее.
- Расписываться в получении, не прочитав запись об увольнении.
- Не оставлять себе копию заявления с отметкой о приёме.
- Тянуть с жалобой: срок на иск об увольнении — один месяц.
Читайте также: Увольнение по статье. Чем грозит, основания и как оспорить; Сокращение штата и численности. В чём разница и как провести; Увольнение по статье за прогул. Порядок, расчёт и как оспорить; Испытательный срок: можно ли уволить. Порядок, выплаты, обжалование.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста по вашему делу.
