Оплата сверхурочных часов по ТК РФ: как её считают
Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя сверх установленной смены, а при суммированном учёте (часы считают за месяц, квартал или другой период) — сверх нормы часов за этот период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Если вы задержались сами, без распоряжения работодателя, это не сверхурочная работа. Деньги считают по такой схеме:
| Какие часы | Минимальная оплата | Норма |
|---|---|---|
| первые 2 часа сверхурочной работы | не меньше 1,5 часовой ставки | ч. 1 ст. 152 ТК РФ |
| последующие часы | не меньше 2 часовых ставок | ч. 1 ст. 152 ТК РФ |
| любые часы начиная со 121-го в году | не меньше 2 часовых ставок за каждый час | ч. 1 ст. 152 ТК РФ с 01.09.2026 |
«Не меньше» значит, что трудовой договор, коллективный договор или локальный акт могут установить больше, но не меньше. База для расчёта — заработок работника по системе оплаты, действующей у работодателя, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, то есть доплаты и премии (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Формулу часовой ставки закон не даёт: её порядок обычно записан в локальном акте организации.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ вступил в силу 1 сентября 2026 года и изменил ст. 99, 152 и 185.1 ТК РФ. Для работника главное такое:
- в день можно привлекать не больше чем на 4 часа; раньше предел считали за два дня подряд (ч. 6 ст. 99);
- годовой предел по-прежнему 120 часов, но коллективный договор или отраслевое соглашение может поднять его до 240 часов (ч. 6 ст. 99);
- свыше 120 часов в год привлекают только с письменного согласия работника и по правилам допуска, которые закреплены у работодателя (ч. 9 ст. 99);
- со 121-го часа каждый час оплачивается не меньше чем вдвое (ч. 1 ст. 152);
- тем, кто работал сверхурочно больше 120 часов в год, положен один оплачиваемый день для диспансеризации (ст. 185.1).
Как рассчитать оплату сверхурочных: пример
Допустим, по расчёту работодателя час вашей работы стоит 400 руб. (ставка условная). Тогда сверхурочные часы стоят так:
| Ситуация | Расчёт | Итого |
|---|---|---|
| 1 час за день | 1 × 1,5 × 400 | 600 руб. |
| 2 часа за день | 2 × 1,5 × 400 | 1 200 руб. |
| 5 часов за день | 2 × 1,5 × 400 + 3 × 2 × 400 | 3 600 руб. |
| 3 часа после 120-го часа в году | 3 × 2 × 400 | 2 400 руб. |
Эти суммы платят за часы сверх нормы, они не входят в оклад за обычное время. При суммированном учёте повышенную оплату считают по смене, в которой была переработка (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Если у вас сменный график, уточните в бухгалтерии, как это прописано в локальном акте.
Можно ли взять отгул вместо оплаты сверхурочных
Можно, но выбирает работник, а не работодатель: по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты компенсируется дополнительным временем отдыха, не меньшим времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Навязать отгул вместо денег работодатель не вправе. После изменений 2026 года это право сохранилось. Заявление лучше написать письменно, указав даты переработки и даты отдыха: так не придётся доказывать договорённость.
Уволили незаконно или не платят зарплату?
Трудовой юрист бесплатно оценит ситуацию и подскажет порядок действий.
Сколько сверхурочных можно и кого нельзя привлекать
Привлекать к сверхурочной работе можно только с письменного согласия работника (ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ). Без согласия допустимы лишь аварии и чрезвычайные случаи: предотвращение катастрофы, производственной аварии и их последствий, устранение сбоев в водо-, газо-, теплоснабжении, освещении, транспорте и связи, чрезвычайное или военное положение (ч. 3 ст. 99).
| Кто | Правило |
|---|---|
| Беременные и работники до 18 лет | сверхурочная работа не допускается (ч. 5 ст. 99) |
| Инвалиды, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители и опекуны детей до 14 лет | только с письменного согласия, если нет медицинского запрета; работодатель обязан письменно предупредить о праве отказаться (ч. 5 ст. 99) |
| Работники пенсионного и предпенсионного возраста, рабочие места классов 3.1 и 3.2 | свыше 120 часов в год только с письменного согласия, без медицинских противопоказаний и после письменного предупреждения о праве отказаться (ч. 8 ст. 99) |
| Рабочие места с вредными условиями классов 3.3 и 3.4 | предел остаётся 120 часов в год (ч. 7 ст. 99) |
Что делать, если сверхурочные не оплатили
Соберите доказательства: график или приказ, табель, пропускную систему, рабочую переписку со временем. Учёт сверхурочных обязан вести работодатель (ст. 99 ТК РФ); учёт фактически отработанного времени он ведёт по каждому работнику (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Напишите работодателю заявление с датами и количеством часов и попросите выплатить деньги или предоставить отгул.
Если ответа нет, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда в Санкт-Петербурге: она вправе выдать работодателю обязательное предписание (ст. 357 ТК РФ).
Подайте иск в районный суд: срок один год со дня, когда деньги должны были выплатить (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Подать можно по месту своего жительства (ч. 6.3 ст. 29 Гражданского процессуального кодекса РФ, ГПК РФ). Госпошлину работник не платит (ст. 393 ТК РФ).
Потребуйте проценты за задержку: не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день (ст. 236 ТК РФ).
Подробнее о задержке денег — в статье о невыплате зарплаты, о сроках иска — в статье о подаче в суд на работодателя.
Типичные ошибки
- Платить сверхурочные в одинарном размере или «вписывать» их в оклад без повышенной ставки.
- Не включать в расчёт доплаты и премии, хотя закон требует учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты.
- Подписывать «добровольное согласие» на все переработки на год вперёд: согласие нужно на конкретную работу, а право отказаться у отдельных категорий работников закон прямо закрепляет.
- Путать сверхурочные с ненормированным днём: при нём эпизодическую работу сверх смены компенсируют ежегодным дополнительным отпуском не менее трёх календарных дней (ст. 101, ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
- Считать выходные сверхурочными: работа в выходной оплачивается по отдельным правилам (ст. 153 ТК РФ) и не складывается со сверхурочными часами (ст. 152 ТК РФ).
Читайте также: Серая и чёрная зарплата. Чем рискует работник и как доказать доход.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию по вашей ситуации. Нормы права меняются, актуальность сведений проверена на ноябрь 2026 года.
