Сокращение штата и сокращение численности: в чём разница
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) называет оба случая одним основанием: «сокращение численности или штата работников» (п. 2 ч. 1 ст. 81). Определений кодекс не даёт, на практике различают их так: при сокращении численности уменьшают число работников (штатных единиц), при сокращении штата исключают должность или подразделение из штатного расписания. Штатное расписание — документ организации со списком должностей и числом единиц по каждой.
| Признак | Сокращение численности | Сокращение штата |
|---|---|---|
| Что меняется | Меньше работников на той же должности | Должность или отдел исчезают из штатного расписания |
| Пример | Было 5 продавцов, стало 3 | Должность «диспетчер» убрана полностью |
| Кого увольняют | Выбирают из работающих на этой должности: сравнивают производительность и квалификацию (ст. 179 ТК РФ) | Всех, кто занимал исключённую должность; если она была единственной, сравнивать не с кем |
| Основание в приказе | п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
Для процедуры и для прав работника разницы нет. Она влияет на выбор увольняемых: сравнение по ст. 179 нужно там, где сокращают часть одинаковых должностей. Права уволенного и размер выплат разобраны в статьях о выплатах при сокращении и о том, как оспорить незаконное сокращение.
Как провести сокращение штата пошагово
Принять решение и издать приказ о сокращении численности или штата. В нём указывают должности и число единиц, дату изменения штатного расписания. Одновременно утверждают новое штатное расписание.
Определить, кого сокращают. Проверить преимущественное право оставаться на работе (ст. 179 ТК РФ) и запреты на увольнение (см. ниже).
Не позднее чем за два месяца до начала мероприятий письменно сообщить в службу занятости (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», далее Закон о занятости). Если в организации есть выборный профсоюзный орган, уведомить и его (ст. 82 ТК РФ).
Лично предупредить каждого работника под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Предложить все подходящие вакансии: другую работу, а при необходимости нижестоящую или нижеоплачиваемую, с учётом здоровья работника. Предлагать нужно все вакансии в данной местности, а в других местностях только если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или трудовым договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если новые вакансии появились до дня увольнения, предложить их тоже.
Для членов профсоюза учесть мотивированное мнение профсоюзного органа (ч. 2 ст. 82, ст. 373 ТК РФ).
Издать приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 и ознакомить с ним под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
В последний день выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и рассчитаться (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Согласие работника на сам факт сокращения не нужно. Оно требуется для перевода на другую работу и для расторжения договора раньше двух месяцев: тогда работодатель с письменного согласия работника платит дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за оставшееся время (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Какие документы нужны: приказ, уведомление и другие
| Документ | Что в нём указывают | Когда |
|---|---|---|
| Приказ о сокращении и новом штатном расписании | Основание, перечень должностей, число единиц, дата изменений, поручения ответственным | В начале процедуры |
| Уведомление службы занятости | Решение о сокращении и возможном расторжении договоров; форму утверждает федеральный орган власти в сфере занятости | За 2 месяца до начала мероприятий, при массовом сокращении за 3 месяца |
| Уведомление профсоюза | Письменное сообщение о решении | За 2 месяца, при массовом за 3 месяца |
| Уведомление работнику | ФИО, должность, основание, дата увольнения, права работника | Не менее чем за 2 месяца до увольнения |
| Предложение вакансий | Перечень вакансий с условиями оплаты, отметка о согласии или отказе | В течение всего срока предупреждения |
| Приказ об увольнении | Основание: п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, выплаты, подпись работника | В последний день работы |
Единой формы приказа и уведомления закон не устанавливает, поэтому организации составляют их сами. Уведомление работнику удобно оформлять в двух экземплярах: один остаётся у работника, на втором он ставит подпись и дату. Если подписывать он отказывается, составляют акт об этом.
Уволили незаконно или не платят зарплату?
Трудовой юрист бесплатно оценит ситуацию и подскажет порядок действий.
Кого нельзя сократить и кто имеет преимущество
При равной квалификации и производительности труда остаются те, у кого есть преимущественное право (ст. 179 ТК РФ). Среди них:
- работники с двумя и более иждивенцами;
- те, в чьей семье нет других работников с самостоятельным заработком;
- получившие у этого работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий;
- повышающие квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Есть и запреты. Нельзя уволить по инициативе работодателя беременную женщину, кроме ликвидации организации и прекращения деятельности ИП (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Такая же защита у женщин с ребёнком до трёх лет и у некоторых других родителей и опекунов (ч. 4 ст. 261 ТК РФ): возрастные границы для детей одиноких матерей в справочных системах указаны по-разному, поэтому сверяйте действующий текст. Нельзя уволить и в период болезни или отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), кроме ликвидации организации.
Когда сокращение считается массовым
Критерии массового увольнения определяют отраслевые и территориальные соглашения (ст. 82 ТК РФ). Если в них иное не сказано, ориентируются на постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 (в редакции от 24.12.2014).
| Что происходит | Массовое, если |
|---|---|
| Ликвидация организации | Работает 15 человек и более |
| Сокращение численности или штата | 50 и более человек за 30 календарных дней; 200 и более за 60 дней; 500 и более за 90 дней |
| Малонаселённые районы (занятых меньше 5 тысяч человек) | Уволено 1% от общего числа работающих за 30 дней |
При возможном массовом сокращении о нём сообщают службе занятости и профсоюзу не позднее чем за три месяца (ч. 4 ст. 53 Закона о занятости, ст. 82 ТК РФ).
Какая запись будет в трудовой и какие ошибки чаще всего приводят к суду
Запись делают в точном соответствии с формулировкой ТК РФ и со ссылкой на пункт (ст. 84.1 ТК РФ). Она выглядит примерно так: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Если книжку не выдали в день увольнения, смотрите статью о возвращении трудовой книжки.
Типичные ошибки работодателя:
- предупредил меньше чем за два месяца или не под роспись;
- не предложил все вакансии, в том числе нижеоплачиваемые;
- не проверил преимущественное право по ст. 179 ТК РФ;
- уволил беременную, работника на больничном или в отпуске;
- сократил должность и тут же ввёл такую же под другим названием, то есть сокращение было мнимым;
- забыл уведомить службу занятости или профсоюз в срок.
Иск об увольнении подают в течение месяца со дня вручения приказа или выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Подробнее о сроках — в разделе трудовых споров с работодателем.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию по вашей ситуации. Нормы права меняются, актуальность сведений проверена на ноябрь 2026 года.
