Какие документы есть у ИП после регистрации
Налоговая направляет заявителю на электронную почту два документа с электронной подписью: подтверждение внесения записи в реестр и документ о постановке на учёт. Это сделают не позднее рабочего дня, следующего за последним днём срока регистрации (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Бумажные экземпляры выдают по запросу: лично, через представителя с нотариальной доверенностью, а при подаче документов через МФЦ или нотариуса — через них. Порядок самой регистрации разобран в статье как открыть ИП.
| Документ | Что подтверждает | Как получить |
|---|---|---|
| Лист записи ЕГРИП | что запись о регистрации ИП внесена в реестр | приходит на почту; повторно — бесплатно по заявлению в произвольной форме |
| Выписка из реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учёт | что ИП состоит на учёте в налоговой | налоговая направляет её после постановки на учёт (п. 2 ст. 84 Налогового кодекса РФ, НК РФ) |
| ИНН | номер налогоплательщика, единый по всем налогам (п. 7 ст. 84 НК РФ) | если ИНН у вас уже был, он остаётся прежним |
| Выписка из ЕГРИП | действующие сведения об ИП: ФИО, ОГРНИП, дата регистрации, ИНН, виды деятельности | онлайн бесплатно, на бумаге за плату |
Момент регистрации — это день, когда налоговая внесла запись в ЕГРИП (п. 2 ст. 11 Закона № 129-ФЗ), поэтому именно лист записи и выписка подтверждают, что вы предприниматель и с какой даты.
Что ИП больше не выдают
- Свидетельство о регистрации ИП. С 1 января 2017 года вместо него выдают лист записи ЕГРИП (ФНС России; приказ ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).
- Свидетельство о постановке на учёт на типографском бланке. С 2017 года такие свидетельства оформляют без типографских бланков.
- Отдельную регистрацию в фондах. Налоговая передаёт сведения о новом ИП в государственные внебюджетные фонды не позднее рабочего дня после регистрации (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ), самому ИП идти туда не нужно.
Как получить выписку из ЕГРИП
Реестр открыт для всех, поэтому выписку можно получить как о себе, так и о другом ИП (п. 1 ст. 6 Закона № 129-ФЗ). Срок предоставления — не больше пяти дней со дня запроса (п. 3 ст. 6).
Онлайн. Зайдите на сайт ФНС в сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде», найдите ИП по ИНН или ОГРНИП и скачайте файл. Он подписан электронной подписью налоговой и предоставляется бесплатно (ст. 7 Закона № 129-ФЗ).
На бумаге. Подайте запрос в любую налоговую или отправьте почтой. В запросе указывают фамилию, имя, отчество ИП и его ОГРНИП или ИНН. Оплату можно приложить к запросу.
Оплатите услугу, если нужна бумага: 200 руб. за документ при обычном сроке или 400 руб. за срочное предоставление на следующий рабочий день (постановление Правительства РФ от 19.05.2014 № 462; данные ФНС России).
Паспортные данные ИП из реестра посторонним не выдают (п. 1 ст. 6). Сведения о месте жительства ИП частному лицу дают только по запросу, поданному лично в налоговую с паспортом (п. 5 ст. 6), и ИП вправе узнать, кто такие сведения получил.
Как узнать ОГРНИП и дату регистрации ИП
ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер ИП, 15 цифр, который налоговая присваивает при регистрации. Первая цифра — 3, следующие две — год присвоения, затем код региона (для Санкт-Петербурга это 78). Номер не меняется при смене адреса или вида деятельности. После закрытия ИП номер аннулируется, при новой регистрации присваивается другой (ФНС России).
Где посмотреть данные:
- в листе записи ЕГРИП, который пришёл при регистрации;
- в выписке из ЕГРИП: там указаны ОГРНИП, дата государственной регистрации ИП, ИНН и виды деятельности;
- в сервисе ФНС с выписками, если листа записи нет под рукой: достаточно ИНН или ФИО.
Если вы потеряли лист записи, повторный выдают бесплатно по заявлению в свободной форме. Коды видов деятельности из выписки можно менять: см. статью про ОКВЭД для ИП.
Регистрируете ИП?
Юрист по регистрации бизнеса бесплатно оценит ситуацию и подскажет порядок действий.
Какие документы подтверждают налоговый режим
Лист записи говорит о том, что вы ИП, но не о том, какой у вас режим налогообложения. Режим подтверждают отдельные бумаги.
- УСН. Уведомление о переходе по форме № 26.2-1 подают в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт, она указана в выписке о постановке на учёт, тогда режим действует с этой даты (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Сохраните копию уведомления и подтверждение о том, что налоговая его приняла.
- Патент. Заявление подают не позднее чем за 10 дней до начала работы по патенту, налоговая выдаёт патент или отказывает в течение пяти дней со дня получения заявления (п. 2 и 3 ст. 346.45 НК РФ). Патент и платёжные документы по нему храните как подтверждение права работать на этом режиме.
Какие налоги платит ИП на УСН и что он сдаёт, подробно описано в статье про налоги и отчёты ИП на УСН.
Какие документы ИП просят контрагент и банк
Перечня документов, которые ИП обязан показывать партнёру, закон не устанавливает. На практике для договора просят паспорт, ИНН, ОГРНИП и лист записи или свежую выписку из ЕГРИП. Какой давности должна быть выписка, решает сама компания в договоре или в своих правилах. Электронную выписку с подписью налоговой можно показать в электронном виде, а проверить статус контрагент может и сам: сведения открытые.
Если вы проверяете ИП-партнёра, действуйте по порядку:
Попросите у него ФИО, ИНН или ОГРНИП.
Найдите его в сервисе ФНС и сравните ФИО, ИНН, ОГРНИП и дату регистрации с теми, что он вам назвал.
Посмотрите виды деятельности: подходят ли они для вашей сделки.
Убедитесь, что в реестре нет записи о прекращении деятельности: при закрытии ИП налоговая вносит такую запись (ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ).
Налоговые документы сохраняйте весь срок хранения, подробности — в статье про хранение документов ИП. Другие материалы — в разделе «Регистрация ИП».
Типичные ошибки
- Искать «свидетельство о регистрации ИП»: сейчас его заменяет лист записи.
- Платить за электронную выписку: на сайте ФНС она бесплатна.
- Показывать старую выписку: контрагенты обычно просят свежую.
- Путать ОГРНИП (15 цифр) с ИНН (12 цифр у физического лица).
Читайте также: ИП без печати. Как подписывать договоры и документы, образец.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию по вашей ситуации. Нормы права меняются, актуальность сведений проверена на ноябрь 2026 года.
