Как закрыть ИП: порядок действий
Закрыть ИП несложно, если заранее разобраться с отчётами, взносами и сотрудниками. Порядок такой:
Закажите акт сверки в личном кабинете ИП на сайте ФНС: он покажет начисления, платежи, пени и штрафы. Сдайте всю отчётность, включая период до дня закрытия.
Если у вас есть работники, увольте их по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (прекращение деятельности ИП), рассчитайтесь с ними и сдайте сведения о них в Социальный фонд.
Если есть онлайн-касса, подайте заявление о снятии её с учёта.
Подайте заявление Р26001 одним из способов, описанных ниже.
Через 5 рабочих дней получите на электронную почту лист записи ЕГРИП. С этого дня вы больше не ИП.
Проверьте запись в сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» и в течение 15 календарных дней заплатите взносы за год закрытия.
Как подать заявление о закрытии ИП: личный кабинет, Госуслуги, МФЦ, налоговая
Способы подачи те же, что при регистрации. Их перечисляет п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Закон № 129-ФЗ).
| Способ | Пошлина | Что важно |
|---|---|---|
| Личный кабинет ИП на сайте ФНС | Нет | ФНС называет этот способ самым простым. Большинство полей Р26001 заполняется само. Подпись — квалифицированная электронная подпись или бесплатная подпись из приложения «Госключ» |
| Сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» | Нет | Войти можно через учётную запись Госуслуг. Закрыть ИП можно не по месту регистрации |
| МФЦ | Нет, если документы уходят в электронном виде | Лично или через представителя по доверенности. Уточните, оказывает ли услугу нужный вам офис МФЦ |
| Налоговая лично или через представителя | 160 руб. | При личной подаче с паспортом подпись у нотариуса заверять не нужно |
| Почта | 160 руб. | Письмо с объявленной ценностью и описью вложения, подпись заверяет нотариус |
Отдельной кнопки «закрыть ИП» на самом портале Госуслуг может не быть: заявление подают в сервисах ФНС, а учётную запись Госуслуг используют для входа.
Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП
Перечень закреплён в п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ. Нужно немного:
- заявление по форме Р26001 (КНД 1112512), которую утвердил приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ с последующими изменениями;
- квитанция об уплате пошлины 160 руб., если подаёте на бумаге;
- паспорт при личной подаче, доверенность с нотариальным удостоверением — если подаёт представитель.
Документ о том, что вы сдали сведения в Социальный фонд, прикладывать необязательно. Если его нет, налоговая получит данные от фонда сама. В заявлении указывают ваши ФИО, ИНН, ОГРНИП, паспортные данные, телефон и адрес электронной почты: именно на него придёт лист записи ЕГРИП. Заполнять заявление проще в личном кабинете ИП: большинство полей там подставляется автоматически.
Сколько стоит и сколько времени занимает закрытие ИП
| Параметр | Значение | Норма |
|---|---|---|
| Пошлина на бумаге | 160 руб. (20% от 800 руб.) | пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ |
| Пошлина при электронной подаче | 0 руб. | ст. 333.35 НК РФ |
| Срок внесения записи | До 5 рабочих дней со дня получения документов | п. 8 ст. 22.3 и п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ |
| Когда вы перестаёте быть ИП | В день внесения записи в ЕГРИП | п. 9 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ |
| Взносы после закрытия | В течение 15 календарных дней | п. 5 ст. 432 НК РФ |
Лист записи ЕГРИП приходит на электронную почту из заявления. Бумажный экземпляр выдадут в налоговой по запросу вам лично или представителю с нотариальной доверенностью. Минимального срока работы ИП до закрытия закон не устанавливает: в ст. 22.3 такого условия нет.
Регистрируете ИП?
Юрист по регистрации бизнеса бесплатно оценит ситуацию и подскажет порядок действий.
Какие взносы, налоги и отчёты закрыть вместе с ИП
Взносы за себя. За год закрытия фиксированную часть считают пропорционально: полные месяцы плюс дни последнего месяца по дату записи включительно (п. 5 ст. 430 Налогового кодекса РФ, НК РФ). Пример: ИП закрыт 15 мая 2026 года. Расчёт: 57 390 / 12 × 4 = 19 130 руб. за январь — апрель и 57 390 / 12 / 31 × 15 ≈ 2 314 руб. за 15 дней мая. Итого около 21 444 руб., платить их нужно не позднее 15 календарных дней со дня снятия с учёта (п. 5 ст. 432 НК РФ). Если доход за год превысил 300 000 руб., добавляется 1% с превышения. Общий срок для него — 1 июля следующего года (п. 2 ст. 432), но лучше уточнить в инспекции, какой срок она применяет при закрытии. Подробности о суммах — в статье про взносы ИП за себя.
УСН. О прекращении деятельности на упрощённой системе закон требует уведомить налоговую в течение 15 дней (п. 8 ст. 346.13 НК РФ). Декларацию за последний год по общему правилу сдают до 25 апреля следующего года (пп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ): так ФНС объясняла и для ИП, снявшегося с учёта (письмо от 08.04.2016 № СД-3-3/1530@). Если подано уведомление о прекращении, срок короче: до 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения (п. 2 ст. 346.23). Чтобы не гадать, сдайте декларацию сразу после закрытия.
Патент. О прекращении деятельности по патенту нужно заявить в течение 10 календарных дней (п. 8 ст. 346.45 НК РФ).
Касса. Если вы не сняли кассу сами, налоговая снимет её без вашего заявления после записи о закрытии ИП (п. 18 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Можно ли закрыть ИП с долгами и почему могут отказать
Долги по налогам и взносам не входят в закрытый перечень оснований для отказа (п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ), поэтому сами по себе не мешают. Но закрытие ИП не списывает долг: он остаётся, и налоговая вправе его взыскать. Мешает закрытию запрет на регистрационные действия, который наложил судебный пристав или суд (пп. «м» п. 1 ст. 23).
Ещё отказать могут, если:
- в заявлении ошибки или оно оформлено не по требованиям (пп. «ц»);
- паспортные данные в заявлении не совпадают со сведениями МВД (пп. «к»);
- документы поданы не в ту инспекцию или неполные (пп. «а», «б»);
- Социальный фонд сообщил, что вы не сдали нужные сведения о работниках (пп. «з»).
Просто перестать работать не выход. Налоговая может исключить ИП из реестра сама, если 15 месяцев не было отчётности и есть недоимка (п. 1 ст. 22.4). После такого исключения три года нельзя снова зарегистрироваться как ИП (п. 4 ст. 22.1). Если долги слишком велики, смотрите статью про банкротство физических лиц: после решения суда о банкротстве статус ИП прекращается сам (п. 3 и 10 ст. 22.3).
Типичные ошибки
- Закрыть ИП, не сдав отчётность и не проверив акт сверки.
- Забыть про 15 дней на оплату взносов после закрытия.
- Не сообщить налоговой о прекращении деятельности на УСН или патенте.
- Не уволить работников и не сдать сведения о них.
- Считать, что неработающий ИП ничего не должен: взносы идут, пока вы числитесь в реестре.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию по вашей ситуации. Нормы права меняются, актуальность сведений проверена на октябрь 2026 года.
