Изменения в ЕГРЮЛ: сроки для общества и для налоговой
Сроков два, и они разные. Первый обязывает общество: подать документы после того, как сведения изменились. Второй обязывает налоговую: внести запись после получения документов. Все сроки считаются в рабочих днях.
| Кто | Что делает | Срок | Основание |
|---|---|---|---|
| Общество | Сообщает об изменении сведений | 7 рабочих дней со дня изменения | п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ |
| Общество | Сообщает о решении сменить место нахождения | 3 рабочих дня после решения | п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ |
| Общество | Подаёт документы о новом адресе при смене места нахождения | Не раньше чем через 20 дней после записи о решении | п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ |
| Нотариус | Подаёт заявление после сделки с долей или выхода участника | 2 рабочих дня | п. 14 ст. 21, п. 1.1 ст. 26 Закона об ООО |
| Налоговая | Вносит запись в ЕГРЮЛ | До 5 рабочих дней со дня подачи документов | п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ |
Закон о государственной регистрации — это Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Закон № 129-ФЗ), Закон об ООО — Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Семь рабочих дней идут со дня изменения сведений, а для смены директора ФНС считает их со дня решения.
Какие изменения нужно сообщать в налоговую
В ЕГРЮЛ ведутся, в частности, такие сведения: размер уставного капитала, размер и номинальная стоимость доли каждого участника, залог и арест доли, лицо, которое действует без доверенности, и применение типового устава (п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Название и адрес общества тоже внесены в реестр. Если любое из них изменилось, срок в семь рабочих дней пошёл.
Какая форма нужна и кто подаёт заявление
С конца 2020 года изменения подают по единой форме Р13014. Она заменила прежние формы Р13001 (изменения в уставе) и Р14001 (изменения прочих сведений). Форму утвердил приказ ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
| Что меняется | Что подают | Кто подаёт | Пошлина |
|---|---|---|---|
| Директор | Р13014, решение удостоверяет нотариус | Нотариус (п. 1.3-2 ст. 9) | Нет |
| Адрес в том же месте нахождения | Р13014 с подписью, удостоверенной нотариусом, или с электронной подписью | Директор или другое лицо без доверенности (п. 1.3 ст. 9) | Нет, если не меняется устав |
| Название, размер капитала, другие пункты устава | Р13014, решение, изменения или новая редакция устава | Директор | 800 руб. |
| Продажа доли, выход участника | Р13014 о смене участников и долей | Нотариус | Нет |
Пошлина 800 руб. предусмотрена за изменения учредительных документов (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). За запись о смене участника или директора такой строки в статье нет. Если общество действует на типовом уставе, при смене названия, адреса или капитала устав менять не нужно, подробности в статье о типовом уставе ООО.
Как подать документы на изменения в ЕГРЮЛ
Закон разрешает четыре способа: лично, через МФЦ, почтой с объявленной ценностью и описью вложения или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью, в том числе через Госуслуги. Подпись заявителя на бумажном заявлении нужно засвидетельствовать у нотариуса, за исключением электронной подачи (п. 1, 1.1, 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Если документы в порядке, налоговая отправляет лист записи ЕГРЮЛ на электронную почту общества и заявителя не позднее пяти рабочих дней. Бумажный лист записи можно получить в инспекции лично или через представителя с нотариальной доверенностью.
Открываете компанию?
Юрист по регистрации бизнеса бесплатно оценит ситуацию и подскажет порядок действий.
Смена адреса: когда сроки длиннее
Если общество остаётся в том же месте нахождения, то есть в том же населённом пункте (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ), адрес меняют обычным заявлением Р13014 в срок 7 рабочих дней.
Переезд в другой населённый пункт, например из Санкт-Петербурга в Ленинградскую область, проходит в два этапа (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ):
- В течение трёх рабочих дней после решения общество сообщает налоговой о решении сменить место нахождения и прикладывает его.
- Не раньше чем через двадцать дней после записи о решении общество подаёт документы на новый адрес и подтверждает право пользоваться помещением: собственность или аренду у самого общества, у директора или у участника с долей не меньше 50 процентов.
Если новый адрес совпадает с местом жительства такого участника или директора, это правило не применяется.
Как проверить, что изменения внесены в ЕГРЮЛ
Дождитесь листа записи ЕГРЮЛ на почту. Срок — до пяти рабочих дней.
Посмотрите ход рассмотрения на сайте ФНС: страница «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации». Искать можно по ОГРН или названию, выбрав форму документа, инспекцию и период подачи. Сведения обновляются ежедневно.
Запросите выписку из ЕГРЮЛ в сервисе egrul.nalog.ru: организацию ищут по названию, ОГРН или ИНН. Сведения реестра открыты (п. 1 ст. 6 Закона № 129-ФЗ), поэтому проверить запись может и контрагент.
Если по прошествии пяти рабочих дней записи нет, обратитесь в инспекцию по месту нахождения общества с письменным запросом.
Налоговая может отказать в регистрации. Решение об отказе принимают в пределах срока регистрации, основания перечислены в ст. 23 Закона № 129-ФЗ. После устранения причины документы подают заново.
Что будет, если опоздать с изменениями
- Штраф. Несвоевременное представление сведений наказывается предупреждением или штрафом 5 000 руб. для должностных лиц (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
- Старые данные считаются верными. Пока запись не изменена, сведения реестра считаются достоверными (п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Изменения устава действуют для третьих лиц, как правило, с момента регистрации (п. 4 ст. 12 Закона об ООО).
- Письма уходят на старый адрес. Сообщения, отправленные по адресу из ЕГРЮЛ, считаются полученными, даже если общество там не находится (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Типичные ошибки
- Считают семь дней календарными: срок идёт в рабочих днях.
- Ждут, пока налоговая «сама обновит» данные: запись вносится только по заявлению.
- Подают заявление со своей подписью без нотариального свидетельствования, когда нет электронной подписи.
- Меняют адрес в другой населённый пункт одним заявлением и пропускают шаг с решением о смене места нахождения.
- Не проверяют выписку после получения листа записи: в записи может оказаться ошибка.
Читайте также: Код ОКВЭД ООО. Как добавить или изменить в ЕГРЮЛ; Выход участника из ООО. Заявление у нотариуса и запись в ЕГРЮЛ; Типовой устав ООО с одним учредителем. Номер, выбор, переход.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию по вашей ситуации. Нормы права меняются, актуальность сведений проверена на ноябрь 2026 года.
