Как происходит смена директора ООО: порядок действий
Директора, то есть человека, который действует от имени общества без доверенности и называется единоличным исполнительным органом, избирает общее собрание участников, если устав не передал этот вопрос совету директоров (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Закон об ООО). В обществе с одним участником он решает все вопросы собрания единолично и оформляет решение письменно (ст. 39 Закона об ООО). Данные о директоре хранятся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а порядок их изменения задаёт Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Закон № 129-ФЗ).
Откройте устав: проверьте, кто выбирает директора, на какой срок и как оформляют решение.
Примите решение или составьте протокол собрания: прекратить полномочия прежнего директора и избрать нового.
Обратитесь к нотариусу. Он удостоверяет факт принятия решения (ст. 40 Закона об ООО; ст. 103.10-1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1, Основы).
Нотариус сам готовит заявление Р13014, подписывает его своей электронной подписью и отправляет в налоговую не позднее следующего рабочего дня после удостоверения (ст. 103.10-1 Основ; п. 1.3-2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ не более чем за пять рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
Оформите трудовые документы: приказ об увольнении прежнего директора, трудовой договор и приказ о приёме нового.
Сообщите о смене банку и контрагентам.
Нужен ли нотариус всегда, как работает электронная подача и из чего складывается его плата — в статье о смене директора ООО без нотариуса. Общие вопросы создания и изменения компании собраны в разделе о регистрации ООО.
Какие документы нужны в налоговую при смене директора
В налоговую вы документы не несёте: заявление направляет нотариус. Ему обычно готовят следующее; точный перечень нотариус называет сам, закон его не перечисляет (ст. 103.10-1 Основ):
- письменное решение единственного участника или протокол общего собрания;
- паспорт участника, который принимает решение: нотариус устанавливает его личность и право принимать решение;
- устав общества, ОГРН, ИНН и полное наименование;
- данные нового директора: фамилия, имя, отчество, должность, паспорт, адрес места жительства, ИНН (такой состав сведений о лице без доверенности назван в подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ);
- документы о полномочиях представителя, если участник идёт к нотариусу не сам.
Госпошлину при смене директора не платят. Её размер, 800 руб., установлен за изменения в учредительные документы (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, НК РФ), а в устав директор обычно не записан.
Решение участников и заявление Р13014: что в них писать
Образца закон не устанавливает. В решении единственного участника или в протоколе собрания должны быть:
- название документа, дата и место принятия;
- полное и сокращённое наименование общества, ОГРН и ИНН;
- данные участника, который решает, и размер его доли (100 % при единственном участнике);
- вопрос первый: досрочно прекратить или считать прекращёнными полномочия прежнего директора с указанной даты;
- вопрос второй: избрать (назначить) директором названное лицо с паспортными данными, с даты и на срок по уставу;
- кто подписывает трудовой договор с директором: единственный участник или лицо, которое собрание уполномочило (ст. 40 Закона об ООО);
- подпись участника.
Заявление Р13014 — форма сообщения в налоговую об изменении сведений, не связанных с уставом. Форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В заявлении указывают реквизиты общества, данные нового директора на листе о лице, которое действует без доверенности (лист И), и сведения о заявителе. Заявителем по закону выступает нотариус, поэтому самому заполнять форму не нужно.
Сколько дней занимает смена директора ООО
Общий срок на подачу сведений — семь рабочих дней со дня изменения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Налоговая служба отсчитывает его от дня решения участников. Пример: решение принято в среду, 11 ноября 2026 года, значит, заявление должно уйти в налоговую не позже пятницы, 20 ноября 2026 года.
| Этап | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Подать сведения о новом директоре | 7 рабочих дней со дня решения | п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ |
| Нотариус отправляет заявление | не позднее следующего рабочего дня после удостоверения | ст. 103.10-1 Основ |
| Налоговая вносит запись и выдаёт лист записи | не более 5 рабочих дней со дня получения документов | п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ |
| Отказ в регистрации | приходит в пределах того же срока | п. 3 ст. 23 Закона № 129-ФЗ |
Срок в семь рабочих дней включает визит к нотариусу, поэтому записывайтесь заранее. Если не уложиться, это нарушение закона (подробнее ниже).
Открываете компанию?
Юрист по регистрации бизнеса бесплатно оценит ситуацию и подскажет порядок действий.
Что сделать после записи в ЕГРЮЛ
Сведения в реестре считаются достоверными, пока в них не внесли изменения (п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Поэтому банк и контрагенты ориентируются на реестр и могут не признавать нового директора, пока запись не появится. Внутри общества дату начала работы берут из решения и приказа.
- Запросите выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС и убедитесь, что фамилия и паспортные данные записаны верно.
- Сообщите банку о новом руководителе и оформите новые образцы подписи по требованию банка.
- Решите судьбу доверенностей. Смена директора сама их не отменяет: прекращение доверенности перечислено в п. 1 ст. 188 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), и смены руководителя в списке нет. Ненужные доверенности отзовите.
- Подпишите с новым директором трудовой договор. Он может быть бессрочным или срочным: срок определяют учредительные документы или соглашение (ст. 275 Трудового кодекса РФ, ТК РФ).
Увольнение прежнего директора: приказ, расчёт, компенсация
Прекращение трудового договора оформляют приказом (ст. 84.1 ТК РФ). Расчёт выплачивают в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Если участники сами досрочно отстраняют директора, договор прекращают по решению уполномоченного органа общества (п. 2 ст. 278 ТК РФ). При отсутствии вины директора ему выплачивают компенсацию в размере по договору, но не ниже трёх средних месячных заработков (ст. 279 ТК РФ). Если директор уходит сам, он предупреждает общество письменно не позднее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Эти правила не действуют, если директор — единственный участник общества (ст. 273 ТК РФ). Споры о выплатах разобраны в статье о компенсации при увольнении.
Что будет, если опоздать или ошибиться в документах
За непредставление или несвоевременное представление сведений в регистрирующий орган должностному лицу грозит предупреждение или штраф 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Налоговая откажет в записи в случаях, перечисленных в п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ.
- Заявление подписал и направил не тот, кто назван в законе: по ООО это нотариус (п. 1.3-2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
- Решение об избрании директора не удостоверено нотариусом (ст. 40 Закона об ООО).
- В документах недостоверные сведения или паспортные данные не совпадают с данными госорганов.
- Кандидат дисквалифицирован, и срок дисквалификации не истёк. Проверьте человека до решения в бесплатном сервисе ФНС «Прозрачный бизнес».
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию по вашей ситуации. Нормы права меняются, актуальность сведений проверена на октябрь 2026 года.
