Какие документы нужны для регистрации ООО
Список закрытый. Его задаёт ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ). Требовать другие бумаги налоговая не вправе (п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
| Документ | Когда нужен | Норма |
|---|---|---|
| Заявление по форме Р11001 | Всегда | подп. «а» ст. 12 Закона № 129-ФЗ |
| Решение о создании: решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей | Всегда | подп. «б» ст. 12 Закона № 129-ФЗ |
| Устав | Если ООО не работает на типовом уставе | подп. «в» ст. 12 Закона № 129-ФЗ |
| Документ об уплате пошлины 4 000 руб. | При подаче на бумаге; в электронном виде пошлины нет | подп. «д» ст. 12 Закона № 129-ФЗ; подп. 1 п. 1 ст. 333.33 и подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ |
| Выписка из реестра страны происхождения | Только если учредитель — иностранная компания | подп. «г» ст. 12 Закона № 129-ФЗ |
Форму Р11001 утвердила ФНС (приказ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Бланк берите на сайте налоговой службы, чтобы не ошибиться с версией. Квитанцию об уплате пошлины, по разъяснению ФНС, можно не прикладывать: инспекция сама запросит сведения у Казначейства. При личной подаче нужен паспорт (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Документы для регистрации ООО с одним учредителем
Набор минимальный: заявление Р11001, решение единственного учредителя и устав (или запись о типовом уставе). Единственный учредитель принимает решение сам (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон № 14-ФЗ).
В решении закон требует отразить название общества, его адрес, размер уставного капитала, устав или типовой устав, директора и ревизионную комиссию, если она предусмотрена уставом (п. 2 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). При одном учредителе добавляются порядок и срок оплаты капитала, размер и номинальная стоимость его доли. Структура образца:
- Заголовок «Решение единственного учредителя о создании общества с ограниченной ответственностью», место и дата.
- Сведения об учредителе: фамилия, имя, отчество и паспортные данные (для компании: название, ОГРН, ИНН).
- Создать общество с указанным полным и сокращённым наименованием.
- Место нахождения общества (адрес).
- Размер уставного капитала, размер доли учредителя и её номинальная стоимость в рублях.
- Порядок и срок оплаты доли: не более четырёх месяцев со дня регистрации (п. 1 ст. 16 Закона № 14-ФЗ).
- Утвердить устав или принять решение, что общество работает на типовом уставе.
- Избрать или назначить директора: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, срок полномочий.
- Образовать ревизионную комиссию, только если она предусмотрена уставом.
- Подпись учредителя с расшифровкой.
Документы для регистрации ООО с несколькими учредителями
Вместо решения составляют протокол собрания учредителей. Кроме того, учредители в письменной форме заключают договор об учреждении: в нём записаны капитал, доли и сроки оплаты. Учредительным документом он не считается (п. 5 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). В налоговую подают решение о создании, а закон допускает его в виде протокола, договора или иного документа (подп. «б» ст. 12 Закона № 129-ФЗ).
Решения об учреждении, об уставе (или типовом уставе) и о денежной оценке неденежных вкладов принимают единогласно. Директора и другие органы избирают голосами не менее трёх четвертей (п. 3, 4 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). В протоколе должны быть результаты голосования (п. 2 ст. 11). Структура:
- дата, место и список учредителей;
- повестка: создание общества, название, адрес, размер капитала, устав, органы управления;
- по каждому вопросу: итоги голосования («за», «против», «воздержался») и принятое решение;
- размер и номинальная стоимость доли каждого учредителя;
- подписи учредителей.
| Что сравниваем | Один учредитель | Несколько учредителей |
|---|---|---|
| Решение о создании | Решение единственного учредителя | Протокол собрания учредителей |
| Договор об учреждении | Не нужен | Заключают письменно (п. 5 ст. 11 Закона № 14-ФЗ) |
| Как принимают решения | Единолично | Единогласно или тремя четвертями голосов (п. 3, 4 ст. 11) |
| Где записаны доли и сроки оплаты | В решении | В договоре об учреждении |
Какой устав подавать: типовой или свой
ООО вправе работать на типовом уставе, который утвердило Минэкономразвития (приказ от 01.08.2018 № 411), или на собственном (п. 1 ст. 12 Закона № 14-ФЗ). Типовой устав не составляют и не прикладывают, но в решении о создании пишут, что общество на нём работает (п. 2 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). Подобрать его можно в сервисе ФНС «Выбор типового устава». Название, адрес и размер капитала в типовом уставе не указаны, их записывают в решении и заявлении (п. 2.1 ст. 12).
Собственный устав обязан содержать название, адрес, состав и полномочия органов, размер капитала, права и обязанности участников, порядок выхода (если выход разрешён), порядок перехода доли и порядок хранения документов (п. 2 ст. 12 Закона № 14-ФЗ). Он нужен, если для участников требуются особые правила. Позже общество вправе перейти с типового устава на свой и обратно (п. 4 ст. 12).
Открываете компанию?
Юрист по регистрации бизнеса бесплатно оценит ситуацию и подскажет порядок действий.
Что указать в заявлении Р11001
В заявлении записывают сведения, которые попадут в единый реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ:
- полное и сокращённое название общества;
- адрес в пределах места нахождения;
- размер уставного капитала;
- сведения об учредителях и их долях;
- сведения о директоре;
- виды деятельности по классификатору ОКВЭД;
- адрес электронной почты: он указывается по желанию заявителя, и на него придёт решение об отказе, если оно будет (п. 4 ст. 23).
Заявитель подтверждает, что устав соответствует закону, сведения достоверны, а порядок учреждения, включая оплату капитала, соблюдён (подп. «а» ст. 12 Закона № 129-ФЗ).
Нужен ли нотариус, как подать документы и сколько ждать
Решение и устав нотариально удостоверять не нужно: нотариальная форма требуется только там, где её прямо называет федеральный закон (п. 5 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Нотариус нужен для подписи на заявлении. Её заверяют у нотариуса, кроме двух случаев: заявитель сам приносит документы в налоговую с паспортом либо отправляет их в электронном виде, подписав квалифицированной электронной подписью (п. 1.2 ст. 9). Для МФЦ при создании компании исключение в законе прямо не названо, поэтому уточните в МФЦ заранее.
Способы подачи (п. 1 ст. 9):
- лично или через представителя с нотариальной доверенностью;
- через МФЦ;
- почтой с объявленной ценностью и описью вложения;
- в электронном виде, в том числе через Госуслуги;
- через нотариуса: он подаёт документы сам в день заверения подписи.
Регистрация занимает не более трёх рабочих дней со дня подачи документов (п. 3 ст. 13 Закона № 129-ФЗ). Уведомление об упрощённой системе налогообложения в этот список не входит. Новая организация вправе подать его в течение 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учёт (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).
Как подтвердить адрес ООО
Отдельный документ на адрес закон не требует (ст. 12 и п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). По разъяснению ФНС, адресом может быть офис, арендованное помещение или домашний адрес директора, главное, чтобы по нему можно было связаться с компанией. Достоверность сведений налоговая проверяет, если есть сомнения, и вправе осмотреть помещение (п. 4.2 ст. 9). При подтверждённой недостоверности адреса откажут (подп. «р» п. 1 ст. 23). Поэтому договор аренды или документ собственника на помещение держите под рукой.
Типичные ошибки, из-за которых отказывают
- Не хватает документа из списка или документы оформлены с нарушением требований (подп. «а», «ц» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). В этих случаях можно один раз подать документы повторно в течение трёх месяцев без новой пошлины (п. 7 ст. 9).
- Заявление подписал неуполномоченный человек (подп. «д» п. 1 ст. 23).
- Название не соответствует требованиям закона (подп. «ж» п. 1 ст. 23).
- Учредителю суд запретил заниматься предпринимательской деятельностью либо у будущего директора действует дисквалификация (подп. «н», «о» п. 1 ст. 23).
- По указанному адресу компании нет, и налоговая получила подтверждение (подп. «р» п. 1 ст. 23).
Весь путь по шагам описан в инструкции по открытию ООО, остальные материалы собраны в разделе «Регистрация ООО». Размер и оплату капитала разбирает статья про уставный капитал ООО.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию по вашей ситуации. Нормы права меняются, актуальность сведений проверена на октябрь 2026 года.
